Eine Begleitscheinkontrolle ist erst vollständig, wenn EDM-Meldung, betriebliche Buchung und Belegkette denselben Vorgang beschreiben.
Welche Daten zusammengehören
Für einen belastbaren Abgleich werden EDM-Übernahmen und -Übergaben den Erdprofi®- beziehungsweise ABIL-Bewegungen gegenübergestellt. Begleitscheinnummern, Lieferscheine und weitere Belege dienen zur eindeutigen Zuordnung.
Die wichtigsten Vergleichsmerkmale
- Übergeber und Übernehmer
- Datum beziehungsweise relevanter Zeitraum
- Abfallart und Spezifizierung
- Menge und Einheit
- Begleitscheinnummer und Belegreferenz
- Standort- und Anlagenbezug
Fehlende Meldung oder nur andere Zuordnung?
Nicht jede Differenz ist automatisch eine fehlende EDM-Meldung. Datumsverschiebungen, Sammelbuchungen, unterschiedliche Nummernkreise oder abweichende Partnerzuordnungen können ebenfalls eine automatische Verbindung verhindern. Deshalb müssen Trefferlogik und fachliche Klärung getrennt dokumentiert werden.
Mehrfachbuchungen erkennen
Eine EDM-Meldung kann versehentlich mehreren ERP-Datensätzen zugeordnet werden – oder umgekehrt. Eindeutige Schlüssel und kontrollierte Restmengen helfen, solche Doppelungen sichtbar zu machen.
Das Ergebnis
Am Ende steht eine gegliederte Liste: eindeutig abgeglichen, fachlich zu klären, möglicherweise fehlend und möglicherweise doppelt. Damit wird aus einer Datenmenge eine bearbeitbare Prüfliste.