Eine ausgeglichene Jahressumme beweist noch nicht, dass jede Abfallbewegung der richtigen Anlage zugeordnet und vom genehmigten Konsens gedeckt ist.
Drei Ebenen müssen zusammenpassen
Eine belastbare Prüfung verbindet die tatsächlichen Bewegungsdaten, die gemeldete BALANCE-XML und den genehmigten Bescheidkonsens. Erst im Zusammenspiel wird sichtbar, ob die gemeldeten Mengen vollständig und fachlich richtig zugeordnet sind.
Warum die Anlagenebene entscheidend ist
Ein Standort kann mehrere Anlagen mit unterschiedlichen Genehmigungen umfassen. Eine Abfallart darf daher möglicherweise am Standort vorhanden sein, aber nicht in jeder Anlage übernommen, behandelt oder gelagert werden.
Was je Bewegung geprüft wird
- Standort- und Anlagen-GLN
- Schlüsselnummer und Spezifizierung
- Herkunft und Übergeber
- R-, D- oder P-Verfahren
- Zu- und Abgang sowie interne Weiterbuchung
- Genehmigte Abfallart und gegebenenfalls Kapazität
Typische Abweichungen
Häufig zeigen sich Buchungen ohne eindeutige Anlagenzuordnung, Abfallarten außerhalb des dokumentierten Konsenses, unpassende Verfahren oder Differenzen zwischen ERP und BALANCE-XML. Auch negative Lagerstände können auf fehlende oder falsch zugeordnete Bewegungen hinweisen.
Der Nutzen
Die Prüfung liefert nicht nur eine Gesamtdifferenz. Sie zeigt, welche konkrete Zuordnung fachlich geklärt werden muss und auf welchen Bescheid beziehungsweise welche Anlage sich der Prüfpunkt bezieht.